Adres Defteri

E-posta Adreslerini Giriş Alanına Otomatik Olarak Ekleme

6.4.2. W-posta adreslerini adres listesinden otomatik olarak ekleme

Not: Yapılandırmaya bağlı olarak adres listesi kullanılamayabilir. Adres listesinin mevcut olmaması durumunda Kişi seç penceresi kullanılacaktır. Bkz. Adres defterinden otomatik olarak e-posta adresleri ekleme.

Genel adres listesi penceresinde e-posta adreslerini bulmak ve otomatik olarak eklemek için çeşitli işlevleri kullanabilirsiniz. Örneğin, e-posta gönderirken veya katılımcıları bir randevuya davet ederken giriş alanına bir e-posta adresinin girilmesi gerekiyorsa bu işlevi kullanabilirsiniz. Genel adres listesi penceresinde aşağıdaki işlevler mevcuttur:

Adres listesinden e-posta adreslerini otomatik olarak ekleme:

  1. Bir düzenleme penceresinde Kişi seç simgesine tıklayın.

    Bu simge, e-posta adresi giriş alanlarında şu durumlarda mevcut olacaktır:

    • e-posta gönderme sırasında alıcıları seçerken

    • randevuya veya göreve katılımcı eklerken

    • paylaşıma kişi davet ederken

    Genel adres listesi penceresi açılır.

  2. Aramaalanına aranacak terimi yazın.

    Şu bilgiler arasında arama teriminin geçtiği tüm kişiler görüntülenecektir: ad, bölüm, pozisyon, telefon numarası, e-posta adresi

  3. Aşağıdaki işlevleri kullanarak arama sonuçlarını sınırlayabilirsiniz:

    • Adres listesi'nde görüntülenecek adres listelerini tanımlamak için Filtre'ye bir terim yazın.

    • Adres listesialanından aranacak adres listesini seçin

  4. En az bir kişi seçin.

    Seçilen kişiler altta liste halinde görüntülenecektir. Kişileri listeden tek tek kaldırabilirsiniz.

  5. Başka kişileri bulup seçmek için 1 ve 2. adımları tekrarlayın.

  6. Seçilen kişilerin e-posta adreslerini otomatik olarak eklemek için Seç'e tıklayın.

Üst eylemler:

İlgili konular:

Ana başlık:E-posta Adreslerini Giriş Alanına Otomatik Olarak Ekleme