Takvim

Randevu oluşturma

7.4.7. Katılımcı veya kaynak ekleme

Randevu düzenleme penceresinde katılımcı veya kaynak ekleme:

  1. Katılımcılar alanının altındaki kutuya katılımcının e-posta adreslerini; bir grubun, dağıtım listesinin veya kaynağın adını yazın.

    • Alıcıları girerken eşleşen öneriler görüntülenecektir. Bir öneriyi kabul etmek isterseniz üzerine tıklayın.

    • Bir adres defterinden kişi seçmek için giriş alanının sağ tarafındaki Kişi seç simgesine tıklayın.

  2. Yapılandırmaya bağlı olarak, katılımcıların randevuyu daha sonra düzenlemesine de izin verebilirsiniz. Bunu yapmak için Katılımcılar değişiklik yapabilir onay kutusunu işaretleyin. Lütfen şunlara dikkat edin:

    • Bu seçenek, ortak klasörlerdeki randevularda ve dış katılımcılara sahip randevularda kullanılamaz.

    • Onay kutusunu yalnızca randevunun organizatörü kullanabilir. Tüm değişiklikler organizatör adına yapılır.

    • Katılımcılar başka katılımcıları ekleyebilir ama kaldıramaz. Katılımcılar kendilerini randevudan kaldıramaz.

  3. Katılımcıları veya kaynakları kaldırmak için Kaldır simgesine tıklayın.

    Randevu oluştururken varsayılan olarak randevunun organizatörü siz olursunuz. Randevuyu ortak bir takvimde oluşturursanız randevunun organizatörünü silebilirsiniz. Bunun için Kaldır simgesine tıklayın.

Sonuç:

  • Her katılımcı bir randevu daveti alır.

  • Katılımcılar randevuyu kabul ederse randevu, takvimlerine eklenir.

  • Dış katılımcılar randevuyu kabul ederse bir e-posta alırsınız. Dış katılımcının randevunuza eklenmesi için bu e-postadaki randevu değişikliğini kabul etmeniz gerekir.

İpucu: tüm katılımcıların ve kaynakların serbest randevularını bulmak Için planlama görünümünü kullanabilirsiniz.

Üst eylemler:

Bağlı eylemler:

Ana başlık:Randevu oluşturma