Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar
Veri Paylaşma
10.2.1. Veri paylaşma
Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
E-posta klasörlerinizi, okuma erişimi olan iç kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bir e-posta klasörünü paylaştığınızda alt klasörleri paylaşılmaz.
-
Adres defteri ve görev klasörlerini iç kullanıcılarla okuma veya düzenleme erişimiyle, harici ortaklarla ise yalnızca okuma erişimiyle paylaşabilirsiniz.
Not: Genel adres defteri paylaşılamaz.
Takvimleri, iç kullanıcılar ve harici ortaklarla okuma veya düzenleme erişimiyle paylaşabilirsiniz.
Drive uygulamasında, klasörleri ve dosyaları iç kullanıcılar ve harici ortaklarla, okuma veya düzenleme erişimiyle paylaşabilirsiniz. Drive uygulamasında bir klasörü paylaşırsanız alt klasörleri de otomatik olarak paylaşılır.
-
Ayrıca E-posta dışındaki tüm uygulamalarda paylaşım linki oluşturarak bunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Bağlantıya sahip kişiler paylaşılan verileri okuyabilir ama düzenleyemez.
Şunlara dikkat edin:
Drive uygulaması dışındaki tüm uygulamalarda paylaşılan klasörler simgesiyle işaretlenir . Drive uygulamasında paylaşılan nesneler klasörü altında görüntülenecektir.
Bir e-posta klasörünü bir iç kullanıcıyla paylaşırsanız klasördeki e-postaları okuyabilmek için iç kullanıcının bu e-posta klasörüne abone olması gerekir. Bkz. Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma.
Öğeleri paylaşırken iç kullanıcılara ve dış ortaklara paylaşılan verilerle ilişkili bazı izinler verilir. Bkz. Hangi izinleri kullanabilirim? ve İzinlerin kullanım alanları.
-
Verileri paylaşmak için ilgili klasörde yönetici izinlerine sahip olmanız gerekir.
Kişisel adres defterinizin, takviminizin ve görev klasörlerinizin yönetici hakları yalnızca size aittir. Bu klasörler için diğer kullanıcılara yönetici hakları veremezsiniz.
Dış ortaklar bir paylaşıma erişirse aşağıdaki kurallar ve prosedürler uygulanır:
Paylaşılan bir öğeye erişecek kişileri ve izinlerini seçersiniz. İzinlere bağlı olarak, dış ortaklar bir parola kullanarak veya kullanmadan groupware'de oturum açar.
Konuk kullanıcılar yalnızca konuklarla paylaşılan verileri ve ilgili uygulamaları görüntüleyebilir.
Konuk kullanıcılar şu öğelere erişemez: E-posta uygulaması, Portal uygulaması, genel adres defteri.
Konuklar öğeleri paylaşamaz.
İç kullanıcılar ve harici ortaklarla veri paylaşma:
-
Paylaşılacak verileri içeren uygulamayı seçin. Klasör görünümünde bir klasör seçin.
Drive uygulamasında, içerik alanından bir klasör veya dosya da seçebilirsiniz.
Not: Uygulamaya bağlı olarak bazı klasörler paylaşılamaz.
-
Klasör adının yanındaki simgesine tıklayın. 'e tıklayın.
E-posta uygulamasında 'e tıklayın.
Drive uygulamasında, araç çubuğundaki 'a da tıklayabilir veya içerik alanında bağlam menüsünü kullanabilirsiniz.
İzinleri düzenleme penceresi açılır.
-
Not: Aşağıdaki seçenek E-posta uygulamasında kullanılamaz.
Verilere kimlerin erişebileceğini kısmından tanımlayabilirsiniz:
Verileri yalnızca belirli kişilerle paylaşmak istiyorsanız 'i seçin.
-
Verileri yalnızca belirli kişilerle değil, bağlantıyı alan herkesle de paylaşmak istiyorsanız 'i seçin.
Bağlantıya sahip kişiler yalnızca paylaşılan verileri okuyabilir. Ortak bağlantılar için başka izin verilemez.
-
İstediğiniz kişileri davet etmek için alanına ad veya e-posta adresi yazın.
Bir kişinin iznini ayarlamak için alanından bir kullanıcı rolü seçin.
Eklenen bir kişinin kullanıcı rolünü ayarlamak için kişinin yanındaki kullanıcı rolüne veya 'a tıklayın.
Bir kişinin iznini kaldırmak için yanındaki simgesine tıklayın. 'a tıklayın.
Kişileri davet ediyorsanız giriş alanı görüntülenecektir. Gerekirse bir mesaj yazın.
'i seçtiyseniz bağlantının yanındaki 'ya tıklayarak bağlantıyı başkalarına iletebilirsiniz.
-
Ayarları değiştirmek için başlık çubuğundaki simgesine tıklayın. Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:
Bağlantı seçenekleri:
Paylaşılan verilere erişilebilecek süreyi sınırlandırmak isterseniz kısmından bir süre seçin.
Erişime parola koymak isterseniz alanına bir parola yazın. Bağlantıyı gönderdiğiniz kişiye parolayı da gönderdiğinizden emin olun.
Davet seçenekleri
Paylaştığınız öğeye davet edilen kişilere otomatik olarak mesaj göndermek isterseniz 'i işaretleyin.
Bağlı eylemler:
-
Adres defterinden otomatik olarak e-posta adresleri ekleme
W-posta adreslerini adres listesinden otomatik olarak ekleme
İlgili konular: