Manuale utente

Indice

1 Informazioni su questa documentazione

1.1 Destinatari, contenuti

1.2 Terminologia

2 Primi passi

2.1 Definizione di groupware

2.2 Accedere, disconnettersi

2.3 Cambiare la password

2.4 Descrizione generale dell'interfaccia utente

2.4.1 La barra dei menu

2.4.2 Esecutore delle applicazioni

2.4.3 La barra di ricerca

2.4.4 La barra degli strumenti

2.4.5 La vista delle cartelle

2.4.6 L'area di visualizzazione

2.4.7 La finestra a comparsa

2.4.8 L'area di notifica

2.4.9 La finestra di modifica

2.5 Immissione dalla tastiera

2.5.1 Tasti e combinazioni di tasti

2.5.2 Interagire con l'interfaccia utente tramite tastiera

2.5.3 Casi d'uso

2.6 Utilizzo su dispositivi mobili

3 Impostazioni di base

3.1 Personalizzare le impostazioni di base

3.2 Cambiare le impostazioni regionali

3.3 Cambiare i dati personali di contatto

3.4 Lavorare con le notifiche

3.5 Installare manualmente le applicazioni locali

3.6 Utilizzare una procedura guidata per configurare le applicazioni locali

3.7 Impostazione e configurazione dell'integrazione Zoom

3.8 Impostazione dello stato di presenza

4 Portale

4.1 I componenti di Portale

4.1.1 Accesso effettuato come

4.1.2 Il pulsante Personalizza questa pagina

4.1.3 Il pulsante Aggiungi widget

4.1.4 Il widget Appuntamenti

4.1.5 Il widget Posta in arrivo

4.1.6 Il widget Attività

4.1.7 Il widget File modificati di recente

4.1.8 Il widget Dati utente

4.1.9 Il widget Quota

4.1.10 Il widget Notizie

4.1.11 Widget con notizie dalle proprie reti sociali

4.1.12 Widget con informazioni sulle applicazioni di Drive

4.2 Personalizzare Portale

4.2.1 Cambiare l'ordine dei widget

4.2.2 Rimuovere i widget dal portale

4.2.3 Aggiungere widget al portale

4.2.4 Aggiungere un widget del portale per le reti sociali

4.2.5 Creare un account Xing

4.3 Impostazioni del portale

5 Posta elettronica

5.1 I componenti di Posta elettronica

5.1.1 La barra degli strumenti di Posta elettronica

5.1.2 La vista delle cartelle di Posta elettronica

5.1.3 La barra delle categorie di Posta elettronica

5.1.4 L'area di visualizzazione di Posta elettronica

5.1.5 L'elenco di Posta elettronica

5.1.6 La vista dettagliata di Posta elettronica

5.1.7 La finestra a comparsa di Posta elettronica

5.1.8 La finestra di modifica dei messaggi di posta

5.2 Visualizzare i messaggio di posta

5.3 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta

5.4 Inviare messaggi di posta

5.4.1 Inviare un nuovo messaggio di posta

5.4.2 Selezionare l'indirizzo del mittente

5.4.3 Aggiungere allegati

5.4.4 Inviare allegati come collegamenti

5.4.5 Utilizzare le firme

5.4.6 Rispondere ai messaggi di posta

5.4.7 Inoltrare messaggi di posta

5.4.8 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta

5.4.9 Inviare un messaggio di posta ai partecipanti a un appuntamento

5.4.10 Inviare automaticamente un avviso di assenza

5.5 Chiamare il mittente o un altro destinatario

5.6 Aggiungere cartelle di posta elettronica

5.7 Gestire i messaggi di posta

5.7.1 Lavorare con le schede

5.7.2 Spostare o copiare i messaggi di posta

5.7.3 Marcare i messaggi di posta come letti o non letti

5.7.4 Collezionare indirizzi

5.7.5 Categorizzare i messaggi di posta

5.7.6 Mostrare il sorgente di un messaggio di posta

5.7.7 Utilizzare le bozze dei messaggi

5.7.8 Creare promemoria dei messaggi di posta

5.7.9 Aggiungere un messaggio di posta al portale

5.7.10 Salvare i messaggi di posta

5.7.11 Importare i messaggi di posta

5.7.12 Stampare i messaggi di posta

5.7.13 Archiviare i messaggi di posta

5.7.14 Eliminare i messaggi di posta

5.7.15 Pulire le cartelle di posta

5.7.16 Utilizzare la posta unificata

5.8 Utilizzare i filtri di posta elettronica

5.8.1 Creare nuove regole

5.8.2 Aggiungere una condizione

5.8.3 Aggiungere un'azione

5.8.4 Creare una nuova regola quando si sposta

5.8.5 Creare nuove regole per oggetto e mittente

5.8.6 Modificare una regola

5.8.7 Applicare una regola ai messaggi di posta esistenti

5.9 Ricercare i messaggi di posta

5.10 Inviare e ricevere messaggi di posta come delegato

5.11 Aggiungere account di posta elettronica

5.12 Impostazioni di posta elettronica

5.12.1 Impostazioni per ricevere messaggi di posta

5.12.2 Impostazioni per comporre messaggi di posta

6 Rubrica

6.1 I componenti di Rubrica

6.1.1 La barra degli strumenti di Rubrica

6.1.2 La vista delle cartelle di Rubrica

6.1.3 La barra di navigazione di Rubrica

6.1.4 L'area di visualizzazione di Rubrica

6.1.5 L'elenco di Rubrica

6.1.6 La vista dettagliata di Rubrica

6.1.7 La finestra di modifica dei contatti

6.1.8 La finestra di modifica delle liste di distribuzione

6.2 Visualizzare i contatti

6.2.1 Visualizzare i contatti di una rubrica.

6.2.2 Visualizzare i contatti in un elenco di indirizzi

6.2.3 Visualizzare i contatti nella vista Aura

6.3 Visualizzare o salvare gli allegati dei contatti

6.4 Aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica al campo di inserimento

6.4.1 Aggiungere automaticamente indirizzi di posta da una rubrica

6.4.2 Aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica dall'elenco degli indirizzi

6.5 Aggiungere contatti

6.5.1 Creare un nuovo contatto

6.5.2 Aggiungere allegati

6.5.3 Aggiungere un contatto da un allegato vCard

6.6 Aggiungere liste di distribuzione

6.6.1 Creare nuove liste di distribuzione

6.6.2 Salvare i destinatari di un messaggio come una lista di distribuzione

6.6.3 Creare una lista di distribuzione da un elenco di partecipanti

6.7 Modificare contatti o liste di distribuzione

6.8 Chiamare i contatti

6.9 Aggiungere rubriche

6.9.1 Aggiungere rubriche personali

6.9.2 Sottoscrivere rubriche esterne

6.9.3 Aggiornare e gestire rubriche sottoscritte

6.9.4 Sottoscrivere rubriche pubbliche e condivise

6.10 Gestire i contatti

6.10.1 Inviare messaggi dall'interno di una rubrica

6.10.2 Invitare contatti a un appuntamento

6.10.3 Spostare o copiare contatti

6.10.4 Inviare i contatti come vCard

6.10.5 Aggiungere contatti come contatti Xing

6.10.6 Invitare contatti su Xing

6.10.7 Importare contatti

6.10.8 Esportare contatti

6.10.9 Stampare i contatti

6.10.10 Eliminare i contatti

6.11 Ricercare i contatti

6.12 Impostazioni della rubrica

7 Calendario

7.1 I componenti di Calendario

7.1.1 La barra degli strumenti di Calendario

7.1.2 Il calendario minimale

7.1.3 La vista delle cartelle di Calendario

7.1.4 L'area di visualizzazione di Calendario

7.1.5 Vista di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, Mese o Anno.

7.1.6 Il selettore delle date

7.1.7 La finestra a comparsa di Calendario

7.1.8 L'elenco di Calendario

7.1.9 La vista dettagliata di Calendario

7.1.10 La vista di pianificazione

7.1.11 La finestra di modifica degli appuntamenti

7.2 Visualizzare gli appuntamenti

7.2.1 Visualizzare gli appuntamenti in viste diverse

7.2.2 Visualizzare più fusi orari

7.2.3 Come sono visualizzati gli appuntamenti in una vista di calendario?

7.3 Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti

7.4 Creare appuntamenti

7.4.1 Creare nuovi appuntamenti

7.4.2 Utilizzare il selettore delle date

7.4.3 Pianificare conferenze audio/video

7.4.4 Impostare appuntamenti ricorrenti

7.4.5 Impostare la visualizzazione di un appuntamento

7.4.6 Utilizzare i promemoria degli appuntamenti

7.4.7 Aggiungere partecipanti o risorse

7.4.8 Aggiungere allegati

7.4.9 Utilizzare la vista di pianificazione

7.4.10 Creare un appuntamento con seguito

7.4.11 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento

7.4.12 Invitare destinatari di posta a nuovi appuntamenti

7.4.13 Creare appuntamenti da allegati iCal

7.4.14 Risolvere i conflitti di appuntamenti

7.5 Rispondere agli inviti di appuntamenti

7.6 Modificare gli appuntamenti

7.7 Chiamare i partecipanti a un appuntamento

7.8 Aggiungere calendari

7.8.1 Aggiungere calendari personali

7.8.2 Sottoscrivere calendari esterni

7.8.3 Importare calendari da file

7.8.4 Sottoscrivere calendari pubblici e condivisi

7.9 Gestire gli appuntamenti

7.9.1 Cambiare lo stato di un appuntamento

7.9.2 Cambiare i promemoria degli appuntamenti

7.9.3 Cambiare l'organizzatore

7.9.4 Gestire i fusi orari preferiti

7.9.5 Utilizzare i colori del calendario

7.9.6 Spostare gli appuntamenti in un altro calendario

7.9.7 Importare appuntamenti

7.9.8 Esportare appuntamenti

7.9.9 Stampare gli appuntamenti

7.9.10 Eliminare gli appuntamenti

7.10 Ricercare gli appuntamenti

7.11 Creare,modificare o gestire appuntamenti come delegato

7.12 Gestire i gruppi

7.13 Gestire le risorse

7.14 Impostazioni del calendario

8 Attività

8.1 I componenti di Attività

8.1.1 La barra degli strumenti di Attività

8.1.2 La vista delle cartelle di Attività

8.1.3 L'area di visualizzazione di Attività

8.1.4 L'elenco di Attività

8.1.5 La vista dettagliata di Attività

8.1.6 La finestra di modifica

8.2 Visualizzare le attività

8.3 Visualizzare o salvare gli allegati delle attività

8.4 Creare le attività

8.4.1 Creare nuove attività

8.4.2 Creare attività ricorrenti

8.4.3 Aggiungere partecipanti a un'attività

8.4.4 Aggiungere allegati

8.5 Rispondere a inviti di attività

8.6 Modificare le attività

8.7 Chiamare i partecipanti a un'attività

8.8 Aggiungere cartelle di attività

8.8.1 Aggiungere cartelle di attività personali

8.8.2 Sottoscrivere cartelle di attività pubbliche e condivise

8.9 Gestire le attività

8.9.1 Marcare le attività come completate

8.9.2 Cambiare la data di scadenza di un'attività

8.9.3 Spostare le attività in un'altra cartella

8.9.4 Cambiare le conferme delle attività

8.9.5 Importare le attività

8.9.6 Esportare le attività

8.9.7 Stampare le attività

8.9.8 Eliminare le attività

8.10 Ricercare attività

8.11 Impostazioni delle attività

9 File

9.1 I componenti di File

9.1.1 La barra degli strumenti di File

9.1.2 La vista della cartelle di File

9.1.3 La barra di navigazione di File

9.1.4 L'area di visualizzazione di File

9.1.5 I dettagli dei file

9.1.6 Il visualizzatore

9.2 Visualizzare file

9.2.1 Visualizzare il contenuto di un file

9.2.2 Visualizzare gli allegati dei messaggi di posta in File

9.2.3 Tenere una presentazione

9.3 Scaricare i file o il contenuto delle cartelle

9.4 File: aggiungere cartelle

9.4.1 File: creare cartelle

9.4.2 Sottoscrivere cartelle pubbliche e condivise di File

9.5 Caricare file o cartelle

9.6 Creare o modificare i file di testo

9.7 Organizzare file e cartelle di File

9.7.1 Inviare file come allegati di posta

9.7.2 Modificare i nomi dei file

9.7.3 Creare o modificare le descrizioni

9.7.4 Spostare file o cartelle di File

9.7.5 Copiare i file

9.7.6 Salvare file come PDF

9.7.7 Aggiungere file al portale

9.7.8 Aggiungere file o cartelle di File ai Preferiti

9.7.9 Eliminare file o cartelle di File

9.7.10 Bloccare o sbloccare i file

9.7.11 Lavorare con le versioni

9.8 Ricercare i file

9.9 Accedere ai file con WebDAV

9.9.1 Configurare WebDAV su Linux

9.9.2 Configurare WebDAV su Windows

9.10 Aggiungere account di archiviazione

9.11 Le impostazioni di File

10 Organizzazione dei dati e condivisioni

10.1 Gestire i dati con le cartelle

10.1.1 Quali sono i i tipi di cartelle?

10.1.2 A cosa servono i permessi?

10.1.3 Navigare all'interno della struttura delle cartelle

10.1.4 Nascondere le cartelle

10.1.5 Aggiungere cartelle ai preferiti

10.1.6 Rinominare le cartelle

10.1.7 Spostare le cartelle

10.1.8 Eliminare le cartelle

10.2 Condividere dati

10.2.1 Condividere i dati

10.2.2 Modificare le condivisioni

10.2.3 Inviare nuovamente un invito

10.2.4 Rimuovere le condivisioni

10.2.5 Visualizzare o modificare le condivisioni nell'applicazione File

10.2.6 Sottoscrivere le cartelle di posta elettronica condivise o personali

10.2.7 Accedere alle condivisioni degli altri utenti

10.2.8 Quali permessi possono essere utilizzati?

10.2.9 Casi d'uso dei permessi

10.3 Nominare un delegato

10.3.1 Aggiungere delegati

10.3.2 Visualizzare, modificare, eliminare delegati

10.4 Gestire gli account

10.4.1 Modificare l'account di posta principale

10.4.2 Disabilitare o abilitare gli account di posta elettronica funzionali

10.4.3 Visualizzare, modificare, eliminare account

10.5 Scaricare i dati personali

11 Sicurezza dei dati

11.1 Chiudere automaticamente la sessione

11.2 Immagini collegate esternamente nei messaggi di posta

11.3 Mostrare l'autenticità dei messaggi

11.4 Utilizzare elenchi di consentiti

11.5 Visualizzare o uscire dai client attivi

11.6 Utilizzare password aggiuntive per le applicazioni

11.7 Autenticazione multifattore

11.7.1 Configurare i metodi di verifica

11.7.2 Verificare un accesso utilizzando un'applicazione di autenticazione

11.7.3 Verificare l'accesso con una chiave di sicurezza

11.7.4 Verificare l'accesso con un codice SMS

11.7.5 Verifiche di ripristino

11.7.6 Gestire i metodi di verifica

12 Cifrare dati con Guard

12.1 Configurare Guard

12.2 Cifrare le conversazioni di posta elettronica

12.2.1 Leggere i messaggi di posta cifrati

12.2.2 Inviare messaggi di posta cifrati

12.2.3 Come possono leggere un messaggio di posta cifrato i destinatari esterni?

12.2.4 Cifrare i messaggi di posta in arrivo utilizzando una regola di filtro

12.3 Cifrare le conversazioni di posta elettronica con Autocrypt

12.3.1 Importare le chiavi di Autocrypt

12.3.2 Gestire le chiavi di Autocrypt

12.3.3 Trasferire le chiavi di Autocrypt ad altri client

12.4 Cifrare o decifrare i file

12.4.1 Cifrare i file

12.4.2 Caricamento di file in modo sicuro utilizzando la cifratura

12.4.3 Aprire i file cifrati

12.4.4 Scaricare i file cifrati

12.4.5 Decifrare i file

12.5 Cifrare i documenti di Office

12.5.1 Creare nuovi documenti cifrati

12.5.2 Salvare i documenti selezionati in un formato cifrato

12.5.3 Aprire un documento cifrato

12.6 Uscire da Guard

12.7 Impostazioni di Guard

12.7.1 Gestione delle password

12.7.2 Gestire le proprie chiavi

12.7.3 Gestire le chiavi pubbliche

Indice analitico