行事曆

您可透過下列方式開啟排程畫面:

• 若要在建立新約會前使用排程畫面確認，點擊工具列中的 排程。排程 頁面將開啟。

• 若要在建立新約會或編輯現有約會時使用排程畫面確認，點擊約會編輯視窗中的 尋找空閒時間。排程 視窗將開啟。

在新增參與者欄位輸入參與者姓名或資源名稱。

• 輸入收件者時，將顯示符合的建議。若要接受該建議，請點擊該建議。

• 要從通訊錄選擇聯絡人，點擊輸入欄位右方的選擇聯絡人圖示。

您可以將參與者儲存為通訊組清單。要這樣做，選擇清單下方的 儲存為通訊組清單。

在行事曆中搜尋空閒時間。使用以下方式：

• 要設定時間範圍，點擊左上角的日期。您也可以使用瀏覽圖示

• 要設定行事曆表單的顯示大小，使用右上角的控制元素。

• 要設定 週 或 月 日期範圍，勾選 選項 下拉選單中的對應項目。

• 使用 選項 選單調整行事曆表單中的畫面。

• 要調整時間範圍中的可見部分，使用行事曆表單下方的卷軸。

使用下列選項指定約會的開始與結束時間：

• 在電子郵件模塊中將一封電子郵件從列表畫面拖到迷你日曆中的某一日。

  若在放開滑鼠按鈕前按住 [Alt] 鍵，約會的開始與結束日期將自動輸入於約會編輯頁面。

• 要將約會的時間設定為一小時，點擊想要的時間。

視您如何開啟排程畫面而定，可點擊 建立約會 或 接受變更 完成流程。將顯示約會編輯視窗。

完成要建立或編輯約會的詳情。