数据组织与共享

委任一位代表

10.3.1. 添加代表

有以下选项:

如何设置一位或多位代表:

  1. 单击在菜单条右边的设置图标。选择设定

    选择侧栏里的基本设置。在显示区域里单击管理代表

    您也能够使用以下方法的其中之一:

    • 电子邮件应用程序里,单击文件夹视图里的收件箱上下文菜单。

      选择管理代表

    • 日历应用里,在文件夹视图里打开您个人日历的上下文菜单。

      选择管理代表

    会打开管理代表窗口。

  2. 要添加一位代表,在添加人员里输入代表的电子邮件地址。

    • 在输入收件人时,将会显示匹配的提议。要接受一个提议,单击它。

    • 要从一个地址簿选择代表,单击输入字段右边的选择联系人图标

    会打开管理代表窗口。

  3. 选择收件箱旁边的一个项目,以定义您新代表涵括的电子邮件动作。

    • 阅读、回复、转发、标记、打印、复制电子邮件:选择检视器

    • 以上全部并标记所有收件箱里的消息成已读:选择编辑器

    • 以上全部并删除电子邮件、执行文件夹动作:选择作者

    • 以你之名发送电子邮件:启用对应复选框。

  4. 选择日历旁边的一个项目,以定义您新代表涵括的约会动作。

    • 阅读、导出、打印约会,与发送电子邮件到约会参与者:选择检视器

    • 以上全部创建、编辑、拒绝约会、更改状态、移到别的日历:选择编辑器

    • 以上全部并删除约会、执行文件夹动作:选择作者

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