Groupware kullanıcısı olmayan harici alıcılara da şifrelenmiş e-posta gönderebilirsiniz. Harici bir alıcı eklediğinizde Guard o e-posta adresi için bir ortak anahtar bulunup bulunmadığını kontrol eder. Sonuca bağlı olarak Guard, şifrelenmiş e-posta göndermek için farklı süreçler kullanır:
Alıcının ortak anahtarı varsa:
Mesaj bu anahtarla şifrelenerek gönderilecektir. Alıcı, kendi özel anahtarıyla mesajı okuyabilir.
Alıcının ortak anahtarı yoksa:
Harici kullanıcının zaten bir konuk hesabı varsa konuk hesabının giriş sayfasının linkini içeren bir e-posta alacaktır. Konuk sayfasına giriş yaptıktan sonra şifrelenmiş e-postayı okuyabilir. Bu sayfadan şifrelenmiş bir yanıt gönderebilir.
Konuk hesabı yoksa bir konuk hesabı oluşturulur. Harici alıcıya, konuk sayfasının linkini ve otomatik olarak oluşturulan bir parolayı içeren bir e-posta gönderilecektir. Kullanıcı konuk sayfasına giriş yapar. Sonra kendi parolasını belirleyebilir.
Yapılandırmaya bağlı olarak, otomatik olarak oluşturulan parola ve konuk sayfası linki ayrı e-postalar halinde gönderilebilir.
Yapılandırmaya bağlı olarak, konuk hesabı e-postaları belirli bir gün sayısından sonra sunucudan silinebilir.
Harici alıcı, şifrelenmiş e-postaya şifrelenmiş bir yanıt gönderebilir. Ancak başka alıcı eklemek mümkün değildir.
İlgili konular:
Ana başlık:E-posta Yazışmalarını Şifreleme