Książka adresowa

Automatyczne dodawanie adresów e-mail w polu wejściowym

6.4.1. Automatyczne dodawanie adresów e-mail z książki adresowej

Uwaga: w niektórych konfiguracjach opisane niżej okno może być niedostępne. Jeśli jest niedostępne, zostanie użyta globalna lista adresów — zobacz Automatyczne dodawanie adresów e-mail z listy adresów.

W oknie Wybierz kontakty można włączyć automatyczne dodawanie adresów e-mail z książki adresowej. Funkcji tej można użyć na przykład w sytuacji, gdy adres e-mail musi zostać wprowadzony w polu wejściowym podczas wysyłania wiadomości e-mail lub zapraszania uczestników na spotkanie.

Jak włączyć automatyczne dodawanie adresów e-mail z książki adresowej:

  1. Kliknij ikonę Wybierz kontakty w oknie edycji.

    Ikona ta będzie dostępna w polach wejściowych na adresy e-mail podczas następujących działań:

    • wybieranie adresatów w celu wysłania wiadomości e-mail

    • dodawanie uczestników do spotkania lub zadania

    • zapraszanie osób do udostępnionego obiektu

    Pojawi się okno Wybierz kontakty.

  2. Dostępne są następujące możliwości wyszukania określonego kontaktu:

    • Wpisz imię i nazwisko w polu Szukaj.

    • Aby wyświetlić kontakty z określonej książki adresowej, kliknij Wszystkie foldery. Wybierz książkę adresową z listy. W niektórych konfiguracjach można też wybrać z listy dział.

  3. Wybierz co najmniej jeden kontakt. Wybrane elementy zostaną wyświetlone poniżej listy. Aby cofnąć wybór, kliknij Wyczyść zaznaczenie.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

  4. Aby adresy e-mail wybranych kontaktów zostały automatycznie wstawione, kliknij Wybierz.

Interfejs użytkownika:

Działania nadrzędne:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Automatyczne dodawanie adresów e-mail w polu wejściowym