Kalendarz

To okno umożliwia utworzenie spotkania lub edycję spotkania już istniejącego.

Aby je otworzyć, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Wybierz na pasku narzędzi ikonę Nowe spotkanie.

• W widoku listy wybierz spotkanie. Kliknij dostępny na pasku narzędzi przycisk Edytuj.

• Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij polecenie Edytuj.

Zawartość

• Dane spotkania

  • Temat. Będzie widoczny jako tytuł spotkania.

  • Pola wejściowe Data rozpoczęcia oraz Data zakończenia. Umożliwiają określenie dat rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Kliknięcie takiego pola powoduje wyświetlenie narzędzia wyboru daty.

  • Po kliknięciu przycisku strefy czasowej obok godziny pojawi się okno umożliwiające wybranie strefy czasowej godziny rozpoczęcia i godziny zakończenia spotkania.

    W ustawieniach kalendarza możesz ustawić często używane strefy czasowe jako ulubione.

  • Cały dzień. Określa, czy spotkanie ma trwać cały dzień.

  • Znajdź wolny czas. Otwiera widok planowania umożliwiający znalezienie terminu spotkania pasującego wszystkim jego uczestnikom.

  • Powtórz. Określa, czy spotkanie ma się powtarzać.

  • Konferencja. Określa, czy spotkanie ma się odbyć jako konferencja audio albo wideo.

    Jeśli wybierzesz platformę spotkania, pojawią się następujące informacje:

    • łącze i numer telefonu umożliwiający udział w konferencji

    • Przyciski do kopiowania linku lub numerów do telefonicznego uczestnictwa w spotkaniu do różnych miejsc.

  • Pola wejściowe Lokalizacja, Opis. Lokalizacja i opis mogą być wprowadzone opcjonalnie.

  • Uczestnicy spotkania.

  • Pole wejściowe Dodaj kontakt/zasób. Umożliwia wpisanie nazwisk uczestników spotkania i nazw zasobów.

• Widok spotkania

  • Kalendarz. Wyświetla kalendarz, w którym zostanie utworzone spotkanie. Kliknięcie tej pozycji powoduje otwarcie menu umożliwiającego wybranie kalendarza.

  • Przypomnienie. Określa, kiedy i jak otrzymasz przypomnienie o terminie spotkania.

  • Kolor spotkania. Można zdefiniować kolor, w którym spotkanie będzie wyświetlane.

  • Widoczność. Określa widoczność spotkania w udostępnionym kalendarzu:

    • Standardowe. Spotkanie jest widoczne dla wszystkich użytkowników.

    • Prywatne. Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu będą widzieć tylko datę spotkania.

    • Tajne. Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu nie widzą spotkania.

  • Pokaż jako wolny. Określa, czy spotkanie jest pokazywane jako wolne. Zaznacz to pole wyboru, aby uniknąć konfliktów powodowanych przez nakładanie się spotkań.

  • Uczestnicy mogą dokonywać zmian. Umożliwia określenie, czy użytkownicy mogą edytować spotkanie.

• Dodaj załączniki. Dodaje pliki.

Ogólny opis interfejsu użytkownika:

• Okno edycji

Powiązane tematy:

• Narzędzie wyboru daty

  Widok planowania

• Tworzenie nowych spotkań

  Tworzenie i edytowanie spotkań oraz zarządzanie nimi jako zastępca

  Edycja spotkań

• Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi

Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Kalendarz