グループウェアを構成するアプリケーションについて説明します。はじめに、それらのアプリケーションを使用してできることについて説明します。
あなたの情報は、新規の予定やメール、メッセージをまとめて表示できます。
最新の予定や新規メールの概要を取得。
お気に入りのメッセージング ソースから配信される最新のメッセージの表示
ソーシャル ネットワークのニュースのフォロー
詳細は、こちらをご覧くださいポータル
このアプリケーションでは、メールを送受信したり、整理できます。他に次のことができます。
内部メール アカウントや他のプロバイダでセットアップした外部メール アカウントの使用
複数の検索条件によるメール検索やメールスレッドのフォロー。
メール フォルダーを利用したメールの整理、選択したメール フォルダーを共有してチームと共同作業
メール アドレスからの新規連絡先の作成や、添付の iCal ファイルからの新規予定の作成など、他のアプリケーションとの連携
詳細は、こちらをご覧くださいメール
このアプリケーションでは、プライベート用の連絡先とビジネス用の連絡先を整理、管理できます。他に次のことができます。
グローバル アドレス帳を利用した内部参加者との連絡のやり取り作成済みの個人用アドレス帳への連絡先の保存
アドレス帳を利用した連絡先の整理特定のアドレス帳を共有してチームと共同作業
ソーシャル ネットワークの連絡先の使用グループウェアを連絡先の集約先として利用
vCard 形式での連絡先データの送信、またはアドレス帳を共有し外部パートナーと共同作業
詳細は、こちらをご覧くださいアドレス帳
このアプリケーションでは、プライベート用の予定とビジネス用の予定の概要を表示できます。他に次のことができます。
単一の予定や定期的な予定を設定して会議や各種活動をスケジューリング
予定表を使用した他予定の整理特定の予定表にアクセスできるチーム メンバの指定
チーム ビュー機能を使用して参加者の空き時間を検索したり部屋や機材などのリソースの空き状況を確認
外部参加者との予定の作成時に iCal 機能を使用した招待の自動管理
詳細は、こちらをご覧くださいカレンダー
このアプリケーションでは、自身の活動をスケジューリング、整理できます。他に次のことができます。
終了日時を設定して仕事を整理、アラームを使用して期限になった仕事を通知
他のユーザへの仕事の割り振りを通じたチーム管理
仕事フォルダーを使用した仕事の整理、特定の仕事にアクセスできるチーム メンバの指定
定期的な仕事の機能を使用して、定期的に発生する仕事を設定
詳細は、こちらをご覧くださいタスク
このアプリケーションでは、ファイル ストアを使用して、情報の一元管理や他のユーザと共有ができます。他に次のことができます。
ファイル、ノート、インターネット リンクの保存特定のドキュメント フォルダーへの読み取りアクセスや書き込みアクセスを行う権限をチームに付与
この機能では、単純なテキスト ファイルの作成と編集ができます。他に次のことができます。
個別のファイルを添付ファイルやリンクとして送信
ドキュメント フォルダーを共有することで外部のパートナーに情報を提供
詳細は、こちらをご覧くださいドライブ
フォルダーとアクセス権限の設定は、他のユーザと情報をやりとりする上で重要な役割を果たします。グループウェアの各オブジェクトは個別のフォルダーに保存されるため、次のようなフォルダーや権限の管理をフォルダービュー上で容易にできます。
個人用フォルダーを使用して、メール、連絡先、予定、仕事、ファイルを分類
読み取りアクセス権限や書き込みアクセス権限で特定のフォルダーを共有し、チームをサポート
パブリック フォルダーや共有フォルダーでオブジェクトを共有し、他のユーザの情報を自身の仕事に利用
詳細は、こちらをご覧くださいデータの整理と共有
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