この機能によって大きな添付ファイルをメールで送信できます。こういう風に使います:
添付ファイルはドライブアプリケーション内の 下の新規フォルダーにアップロードされます。そのフォルダー名はメールの件名になります。そのフォルダをパブリックリンクを使って共有されます。
メールの受取人にはダウンロードするためのリンクが届きます。
メール編集ウィンドウで添付ファイルをリンクとして送信する:
添付ファイルとして使うファイルを選択します。
添付ファイルとしてローカルファイルを送信するには、ボタンバーの
アイコン をクリックします。少なくとも1つのファイルを選択してください。ファイル ブラウザやデスクトップから一つまたは複数のドキュメントをドラッグしてメール ウィンドウ上にドロップしてもファイルを添付できます。
添付ファイルとしてドライブ アプリケーションから最新のファイルバージョンを使用するには、ボタンバーの アイコン をクリックします。
必要に応じて、添付ファイルを削除できます。添付ファイルにマウスのポインタを置きます.。
アイコン をクリックします。をクリックします。 ボタンが表示されます。
ドライブメールオプションウィンドウが開きます。
をクリックします。パブリックリンクの利用期限を設定するには、
の下の項目をクリックします。利用期限を選択すると、利用期限後に添付ファイルを削除するようにできます。これを行うには、
を有効にします。注:グループウェアの構成によって、これらの機能はオプションまたは必須です。
パスワードで添付ファイルのパブリックリンクを保護する場合は、
を有効にします。パスワードを入力します。入力するときにパスワードを表示するには、入力フィールドの右側のアイコンをクリックします。特定のアクションについての通知を受け取るには、
の下の項目の1つまたは複数を有効にします。注:構成によって、この機能は利用できない可能性があります。
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