構成によって、グループウェア内の個人データをダウンロードできます:
送受信されたメール
連絡先、予定、仕事
ドライブのデータ
次のことに注意してください。
データ量によって、ダウンロードに多少時間がかかることがあります。
データは一般的なデータ形式で送信されます。
データはzipアーカイブでダウンロードされます。
個人データをダウンロードする:
メニューバーの右側の
アイコン をクリックします。 をクリックします。サイドバーで、
をクリックします。データをダウンロードするアプリケーションを選択します。アプリケーションごとに異なる設定を使用できます。
をクリックします。
データをアーカイブに圧縮する間、作業を続けることができます。
プロセスをキャンセルするには、
をクリックします。アーカイブがダウンロードできるとすぐにメールを取得できます。メールの
をクリックします。個人データをダウンロードページが再度表示されます。 アイコン をクリックします。
注:ページの上にZIPアーカイブが利用できる期間が表示されます。この期間後にアーカイブは自動で削除されます。
オプション:
各アプリケーションについて、特定のフォルダーも同じように共有するかどうかを指定できます。設定するには、アプリケーション下の
をクリックします。次のようなオプションの機能があります。メール
ダウンロードするメールフォルダーを指定します。
現在登録していないフォルダーをダウンロードしたい場合、
を有効にします。有効にすると、フォルダーがフォルダーツリーに表示されていなくても、現在共有されている、または主なメールアカウントに含まれるすべてのフォルダーがダウンロードされます。
カレンダー
プライベートのカレンダーに加えて、ダウンロードされるカレンダーを指定します。
もう登録していない共有カレンダーもダウンロードしたい場合は、
を有効にします。有効にすると、カレンダーがフォルダーツリーに表示されていなくても、現在共有されているすべてのカレンダーがダウンロードされます。
アドレス帳
プライベートアドレス帳に加えて、ダウンロードされるアドレス帳を指定します。
ドライブ
プライベートアドレスフォルダーに加えて、ダウンロードされるフォルダーを指定します。
現在のバージョンだけでなく、すべてのバージョンのファイルをダウンロードするには、
を有効にします。タスク
プライベートタスクフォルダーに加えて、ダウンロードされるタスクフォルダーを指定します。
ZIPアーカイブが任意のファイルサイズを超えると、複数のZIPファイルに分かれます。
では、単一のZIPファイルの最大サイズを設定できます。注:ZIPアーカイブは特定の期間サーバーにダウンロード可能です。この期間2回目にデータを要求した場合、現在のZIPアーカイブはサーバー上で削除されます。
関連トピック
親記事:データの整理と共有