このドキュメントについて

1.2. 用語

Email thread

メールスレッドはメールの会話です。メールスレッドには元のメールと返信全てが含まれます。メール スレッドにあるすべてのメールは同じ件名になります。最新のメールは、最後に送信された返信メールになります。

関連トピックメールリスト

Groupware

このドキュメントで説明しているソフトウェアです。

アカウント

アカウントまたはユーザアカウントとは、コンピューターへのアクセス権限のことです。アカウントの例

  • グループウェアアカウント

  • GMail アカウント

  • DropBox アカウント

  • Facebook アカウント

アクセスするのために、ユーザはユーザー名とパスワードを使用してログインしなければなりません。アカウントに基づき、コンピューターシステムは単一ユーザを識別します。これにより、アクセス権限やのような特定のプロパティをユーザに割り当てることができます。

関連トピックアカウントの管理

アプリケーション

アプリケーションは特定の機能を提供するグループウェア構成要素です。Example: With the メール application you can send, receive and organize emails.

オブジェクト

オブジェクトはユーザが作成、整理のできるグループウェアデータです。例:メール、連絡先、予定、仕事、ドキュメント、ファイル、フォルダー、アドレス帳、予定表

グループ

グループはグループ名と内部ユーザの数で構成されます。グループは次のように使用できます:

  • 予定または仕事へ追加

  • 共有へ招待することでの権限の付与

構成によって、特定のグループが既定されます。グループウェア構成によって、ユーザは追加グループの作成権限を得ることができます。

関連トピックグループの管理

グローバルアドレス帳

すべての内部ユーザが利用できる連絡先データが保存されたアドレス帳です。各ユーザは、グローバル アドレス帳にある自身の個人データを編集できます。

ゲスト

別のユーザから共有ファイルへの招待を受けた人、あるいは外部参加者として予定または仕事に追加された人。各ゲストユーザはゲストグループに割り当てられます。このグループは変更または削除できません。

セッション

セッションとは、ブラウザのようなクライアント、メールクライアント、あるいはスマートフォンアプリケーションとグループウェアサーバのようなサーバ間の接続のことです。セッションはログインで開始され、ログアウトで終了します。

関連トピックアクティブクライアントの表示またはログアウト

タブ

タブによって受信トレイフォルダーを簡単に、そしてシンプルに整理することができます。タブを使って受信メールを受信トレイフォルダーの差出人ごとに保存できます。構成によって、特定のタブが既定されます。必要に応じて追加のタブを設定できます。

タブは受信トレイフォルダーでのみ使用できます。追加のストレージオプションが必要な場合は、フォルダービューを使用してメールフォルダーを作成してください。

関連トピックタブの使い方

ドメイン

ドメインは、インターネットのページを表示するために使用するアドレスです。例: www.example.com. ドメインはウェブアドレスまたはインターネットアドレスとも呼ばれます。

関連トピック許可リストを使用する

フォルダ

フォルダーにはアプリケーション固有のオブジェクトがあります。アプリケーションによっては、フォルダーにはサブフォルダーも含まれます。既定のフォルダーもあれば、ユーザーが設定できるフォルダーもあります。フォルダー例:メールフォルダー、アドレス帳、カレンダー、タスクフォルダー、

関連トピックフォルダーでデータを管理

ユーザ

グループウェアを使用して作業を行う人です。各ユーザには、ユーザー名とパスワードが割り当てられます。各グループウェアユーザは既定グループに割り当てられます。このユーザは、内部ユーザとも呼ばれます。

ユーザ インターフェース

グループウェアのユーザ インターフェースです。ユーザ インターフェースは、個別の要素から構成されています。

関連トピックユーザインターフェースの概要

リソース

リソースは予定に追加のできる部屋またはデバイスです。リソースはリソース名、メールアドレス、定義オプションから構成されます。

リソースを追加できるのは、他の予定に使用されていないリソースのみです。

構成によって、特定のリソースが既定されます。構成によって、ユーザは追加リソースの作成権限を得ることができます。

関連トピックリソースの管理

参加者

予定や仕事への招待を受けたユーザです。

外部メール アカウント

グループウェアのメール アカウントです。このアカウントは自動的にユーザに作成されます。削除することはできません。

関連トピック主なメールアカウントの編集

外部メール アカウント

管理者は機能するメールアカウントの設定、割り当てができます。機能するメールアカウントには次のプロパティがあります:

  • 顧客とのやり取りのように特定の目的に役立ちます。

    典型的な例はsupport@example.com、info@example.comです。

  • 複数のユーザーと一緒に使用したり、メールを閲覧、返信、送信できます。

    管理者は機能するメールを使用できるユーザーを定義します。

  • ユーザーは機能するメールアカウントの編集、削除はできません。

関連トピック機能するメールアカウントを無効または有効にする

外部参加者

予定や仕事への内部ユーザ以外の参加者です。

要素

ユーザ インターフェースの要素です。例: ウィンドウ、ラベル、ボタン。

関連トピックユーザインターフェースの概要

許可リスト

許可リストは信頼するドメイン名またはメールアドレスのリストです。

関連トピック許可リストを使用する

配布リスト

連絡先グループは連絡先グループ名と内部ユーザまたは外部パートナーのメールアドレス数で構成されます。お使いの連絡先グループを作成、編集できます。他のユーザはお使いの連絡先グループを参照できません。連絡先グループは次のように使用できます:

  • 複数の連絡先へのメールの送信

  • 内部または外部参加者を予定または仕事へ追加

  • 共有に複数のユーザまたはゲストを招待して権限を付与

構成によって、特定の連絡先グループがすべてのユーザに既定されます。

関連トピック連絡先グループの追加