Organisation des données et partages

Vous pouvez partager des données avec des utilisateurs internes ou des partenaires externes, avec des droits d'accès en lecture ou en écriture, en invitant ces personnes à utiliser un objet partagé. Les partenaires externes reçoivent automatiquement une invitation par courriel.

Vous disposez des options suivantes :

• Vous pouvez partager des dossiers de courriel avec des utilisateurs internes avec accès en lecture seule. Si vous partagez un dossier de courriel, ses sous-dossiers ne seront pas partagés.

• Vous pouvez partager des dossiers de carnets d'adresses et des dossiers de tâches avec des utilisateurs internes avec accès en lecture ou en écriture, et avec des partenaires externes avec accès en lecture seule.

  Remarque : Le carnet d'adresses global ne peut pas être partagé.

• Vous pouvez partager des agendas avec des utilisateurs internes ou des partenaires externes avec accès en lecture ou en écriture.

• Dans l'application Fichiers, vous pouvez partager des dossiers et fichiers avec des utilisateurs internes et des partenaires externes, avec accès en lecture ou en écriture. Si vous partagez un dossier Fichiers, ses sous-dossiers seront aussi partagés automatiquement.

• Dans toutes les applications, à l'exception de Courriel, vous pouvez aussi créer un lien public et le transmettre à d'autres personnes.

  Les personnes disposant du lien peuvent lire les données partagées, mais non les modifier.

Quelques remarques :

• Dans toutes les applications, à l'exception de Fichiers, les dossiers partagés sont identifiés par l'icône Partage . Dans l'application Fichiers, les objets partagés sont affichés sous le dossier Mes partages.

• Si vous partagez un dossier de courriel avec un utilisateur interne, celui-ci doit s'abonner au dossier pour pouvoir lire les messages qu'il contient, voir S'abonner à des dossiers de courrier partagés ou personnels.

• Lorsque vous partagez des objets, les utilisateurs internes et partenaires externes se voient accorder certains droits sur les données partagées, voir Quels droits peuvent être accordés ? et Cas d'utilisations des droits.

• Pour pouvoir partager des données, vous devez disposer des droits d'administration sur le dossier correspondant.

  Vous avez les droits d'administration exclusifs sur vos dossiers personnels de carnet d'adresses, d'agenda et de tâches. Vous ne pouvez pas accorder de droits d'administration sur ces dossiers à d'autres utilisateurs.

Si des partenaires externes accèdent à un partage, les règles et procédures suivantes s'appliquent :

• Vous sélectionnez les personnes et les droits que vous leur accordez pour l'accès à un objet partagé. Suivant les droits accordés, les partenaires externes seront connectés au collecticiel avec ou sans saisie d'un mot de passe.

• Un utilisateur invité peut uniquement consulter les données et les applications correspondantes ayant été partagées avec lui.

• Un utilisateur invité n'a pas accès aux éléments suivants : l'application Courriel, l'applicationPortail, le carnet d'adresses global.

• Un utilisateur invité ne peut pas partager d'objets.

Actions subordonnées :

• Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis un carnet d'adresses

  Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis la liste d'adresses

Voir aussi :

• Modifier des partages

  Renvoyer une invitation

  Supprimer des partages

  Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers

  Accéder aux partages d'autres utilisateurs

Sujet supérieur : Partager des données