Agenda

Dans la vue en calendrier, l'affichage d'un rendez-vous est défini par les éléments suivants :

• Votre disponibilité affichée pendant la durée du rendez-vous : Occupé, Disponible

• Votre état de confirmation : Accepté, Provisoire, Décliné

• La visibilité du rendez-vous dans les agendas partagés pour les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous : Par défaut, Privé, Secret

• S'il y a assez d'espace, les icônes suivantes sont affichées dans les vues par Jour, Semaine ouvrée et Semaine : série de rendez-vous, rendez-vous avec participants, rendez-vous privés, rendez-vous secrets, rendez-vous provisoires.

L'affichage se distingue par les couleurs, icônes et ombrages utilisés.

Affichage des rendez-vous visibles par tous

Suivant la disponibilité affichée, les rendez-vous publics sont affichés dans les couleurs et motifs suivants :

• Libre : couleur choisie et hachures obliques larges

• Occupé : couleur choisie

Si vous ne choisissez pas de couleur personnalisée, c'est la couleur de l'agenda qui est utilisée. Suivant l'état de confirmation, les rendez-vous publics sont affichés comme suit :

• Les rendez-vous acceptés sont affichés dans la couleur et le motif de la disponibilité

• Les rendez-vous provisoires sont affichés avec des points d'interrogation.

• Les rendez-vous déclinés sont affichés en gris clair, le sujet étant barré.

  Conseil : Dans les réglages de l'agenda, vous pouvez définir si les rendez-vous déclinés sont affichés ou non.

Remarque : dans les agendas publics ou partagés, vous ne voyez que les couleurs des rendez-vous créés par vos soins.

Affichage des rendez-vous privés ou secrets

Les rendez-vous privés ou secrets sont affichés ainsi :

• Les rendez-vous privés sont affichés en gris et sont signalés par l'icône Privé .

  Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous ne peuvent afficher que la date du rendez-vous dans les agendas partagés.

• Les rendez-vous secrets sont affichés en gris et signalés par l'icônePrivé .

  Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous ne peuvent pas afficher le rendez-vous dans les agendas partagés. Les rendez-vous secrets ne sont pas pris en compte pour la gestion des conflits. Les rendez-vous secrets ne sont pas affichés dans la vue de planification.

Voir aussi :

• Afficher des rendez-vous dans les différentes vues

  Utiliser les couleurs de l'agenda

Sujet parent : Afficher les rendez-vous