Cette fenêtre est utilisée à la création de nouveaux rendez-vous ou à l'édition d'un rendez-vous.
Pour ouvrir cette fenêtre, effectuez l'une des actions suivantes :
Dans la barre d'outils, sélectionnez .
Sélectionnez un rendez-vous dans la liste. Cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur un rendez-vous dans la vue en calendrier. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur .
Contenu
Détails du rendez-vous
. Le sujet est affiché comme intitulé du rendez-vous.
et . Définissez les dates de début et de fin du rendez-vous. Si vous cliquez sur ces champs, l'outil de sélection de date s'ouvre.
Si vous cliquez sur un bouton de fuseau horaire à côté de l'heure, une fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner un fuseau horaire pour les heures de début et de fin du rendez-vous.
Dans les réglages de l'agenda, vous pouvez définir comme favoris les fuseaux horaires que vous utilisez fréquemment.
. Définit si le rendez-vous doit durer toute la journée.
. Ouvre la vue de planification. Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants, cette vue vous permet de trouver un horaire libre pour tous.
. Définit si le rendez-vous doit être récurrent.
. Définit si le rendez-vous doit avoir lieu en tant que conférence audio ou vidéo.
Si vous sélectionnez un fournisseur pour le rendez-vous, les éléments suivants s'affichent :
un lien et un numéro d'appel téléphonique pour assister à la conférence
Des boutons permettant de copier le lien ou les numéros d'appel vers différents emplacements.
Champs de saisie , . Vous pouvez saisir un lieu et une description facultatifs.
Les participants au rendez-vous
Champ de saisie . Saisissez dans ce champ les noms des participants ou ressources.
Vue du rendez-vous
. Affiche l'agenda dans lequel sera créé le rendez-vous. Un clic dessus ouvre une fenêtre de sélection de l'agenda.
. Définit quand et comment vous souhaitez recevoir un rappel du rendez-vous.
. Vous pouvez définir la couleur d'affichage du rendez-vous.
. Définit la visibilité du rendez-vous dans un agenda partagé :
. Le rendez-vous est visible par tous les utilisateurs.
. Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous peuvent seulement en voir la date.
. Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous ne peuvent pas le voir.
. Définit si le rendez-vous doit être affiché comme disponible. Activez cette case à cocher pour éviter les conflits lors de rendez-vous qui se chevauchent.
. Définit si les participants sont autorisés à modifier le rendez-vous.
. Joindre des fichiers.
Description générale de l'interface utilisateur :
Voir aussi :
Sujet supérieur : Les composants de Agenda