Calendario

Esta ventana se usa al crear o editar una cita.

Para abrir la ventana, realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione Nueva cita en la barra de herramientas.

• Seleccione una cita en la vista de lista. Presione en Editar en la barra de herramientas.

• Presione en una cita en la vista de calendario. En la ventana emergente, presione en Editar.

Contenido

• Datos de la cita

  • Asunto. El asunto se muestra como título de la cita.

  • Comienza el y Termina el. Establecen las fechas de comienzo y fin de la cita. Si presiona en ellos se abrirá el selector de fechas.

  • Si presiona en un botón de zona horaria junto a una hora, se abre una ventana que le permite seleccionar una zona horaria para las horas de inicio y finalización de la cita.

    Puede marcar zonas horarias usadas con frecuencia como favoritas en los ajustes del calendario.

  • Todo el día. Determina si la cita se supone que va a durar días completos.

  • Encontrar una hora libre. Abre la vista de planificación. En este vista puede encontrar tiempo libre al planificar una cita con varios participantes.

  • Repetir. Determina si la cita se supone que se va a repetir.

  • Conferencia. Define si la cita debe llevarse a cabo como conferencia de audio o de vídeo.

    Si selecciona un proveedor para la reunión, se mostrará lo siguiente:

    • un enlace y un número de teléfono para asistir a la conferencia

    • Botones para copiar el enlace o números de teléfono a varios lugares.

  • Campos Ubicación, Descripción. La ubicación y descripción pueden ser introducidos de manera opcional.

  • Los participantes de la cita.

  • Campo Añadir contacto/recurso. Introduzca los nombres de los participantes o recursos.

• Vista de cita

  • Calendario. Muestra el calendario en el que se creará la cita. Si se presiona en él, se abre un menú para seleccionar un calendario.

  • Recordatorio. Determina cuándo y cómo se le debe recordar la fecha de vencimiento de la cita.

  • Color de la cita. Puede indicar el color en el que se muestra la cita.

  • Visibilidad. Determina la visibilidad de la cita en un calendario compartido:

    • Estándar. La cita es visible para todos los usuarios.

    • Privada. Los usuarios que no son participantes solo puede ver la fecha de la cita.

    • Secreta. Los usuarios que nos son participantes no pueden ver la cita.

  • Mostrar como libre. Determina si la cita se muestra como libre. Marque esta casilla de verificación para evitar conflictos con citas que se solapen.

  • Los participantes pueden hacer cambios. Determina si los participantes pueden editar la cita.

• Añadir adjuntos. Añade archivos.

Descripción general de la interfaz de usuario:

• La ventana de edición

Temas relacionados:

• El selector de fecha

  La vista de planificación

• Creación de nuevas citas

  Creación, edición o administración de citas como representante

  Edición de citas

• Administración de zonas horarias favoritas

Tema superior: Los componentes de Calendario